El Blog de Alonso y Josué: noviembre 2016

Objetivo del Blog:

El objetivo de este blog es informar a los estudiantes sobre las diversas aplicaciones de la informática en su ámbito académico que son los programas básicos de Word, PowerPoint y Excel, así como sus elementos básicos.

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Elementos básicos de las computadoras

-Veremos los elementos más básicos que comprenden a la computadora y la hacen funcional

Procesador de textos Microsoft Word

- El procesador de texto, en informática: “es la aplicación utilizada para la manipulación de documentos basados en texto. Es el equivalente electrónico del papel, el bolígrafo, la máquina de escribir, el borrador y el diccionario.

Hoja de cálculo Microsoft Excel

- Una hoja de cálculo o planilla electrónica es un tipo de documento, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas).

Diapositivas en Microsoft Power Point

- Microsoft PowerPoint es un programa de presentación, desarrollado por la empresa Microsoft, para sistemas operativos Windows y Mac OS. Viene integrado en el paquete ofimático llamado Microsoft Office como un elemento más, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demás componentes del equipo para obtener un resultado óptimo.

ELEMENTOS BÁSICOS DE LA COMPUTADORA

CONCEPTOS BÁSICOS.

Computadora: Máquina electrónica capaz de almacenar información y tratarla automáticamente mediante operaciones matemáticas y lógicas controladas por programas informáticos.

Hardware: Conjunto de elementos físicos o materiales que constituyen una computadora o un sistema informático.

Software: Conjunto de programas y rutinas que permiten a la computadora realizar determinadas tareas.

Software del sistema: En terminología informática el software de sistema, denominado también software de base, consiste en un software que sirve para controlar e interactuar con el sistema operativo, proporcionando control sobre el hardware y dando soporte a otros programas; en contraposición del llamado software de aplicación.

Software de aplicación: El Software de Aplicación son los programas diseñados para o por los usuarios para facilitar la realización de tareas específicas en la computadora, como pueden ser las aplicaciones ofimáticas (procesador de texto, hoja de cálculo, programa de presentación, sistema de gestión de base de datos...)

Dato: Cifra, letra o palabra que se suministra a la computadora como entrada y la máquina almacena en un determinado formato.

Archivo electrónico: Conjunto de documentos electrónicos producidos y tratados conforme a los principios y procesos archivísticos.

COMPONENTES BÁSICOS DE UNA COMPUTADORA

GABINETE:

Es uno de los elementos más importantes de la PC, ya que su principal tarea es la de alojar y mantener en su interior los diversos dispositivos que la componen.

TARJETA MADRE:

La placa base, también conocida como placa madre o placa principal, es una tarjeta de circuito impreso a la que se conectan los componentes que constituyen la computadora.

PROCESADOR:

Componente electrónico donde se realizan los procesos lógicos.

MEMORIA RAM:

Memoria principal de la computadora, donde residen programas y datos, sobre la que se pueden efectuar operaciones de lectura y escritura.

FUENTE DE PODER:

En electrónica, la fuente de alimentación o fuente de poderes el dispositivo que convierte la corriente alterna (CA), en una o varias corrientes continuas (CC), que alimentan los distintos circuitos del aparato electrónico al que se conecta (computadora, televisor, impresora, router, etc.).

DISPOSITIVOS PERIFÉRICOS:

Se le llaman periféricos a las unidades o dispositivos de hardware a través de los cuales la computadora se comunica con el exterior, y también a los sistemas memoria principal.

Procesador de textos Microsoft Word

CONFIGURACIÓN DE PAGINA:

Configurar la página se refiere a establecer parámetros que están involucrados principalmente con la impresión de un documento, estos parámetros pueden ser: márgenes, orientación de la página y tamaño del papel, entre otros.

ESPECIFICACIONES DE PÁRRAFO:

Las características que se aplican de forma automática a todo un párrafo (independientemente de que hayamos seleccionado un párrafo en su totalidad o simplemente una línea o incluso una sola letra del mismo) se denominan Atributos de párrafo. Quark 6 diferencia (por razones prácticas) tres grupos de Atributos de párrafo: Formato, Tabulación y Filetes junto con Generalidades del mismo.

FORMATO DE FUENTES:

Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que ver con el aspecto del texto, con la forma de presentar el texto.

Por ejemplo: poner una palabra en cursiva, alinear un párrafo a la izquierda o colocar un borde sombreado a una tabla son operaciones típicas de formato que sólo afectan a la forma en cómo vemos el texto, pero no al propio contenido del texto.

Aunque lo fundamental cuando escribimos un texto es lo que se dice en él, la forma en la que lo vemos también tiene mucha importancia.

FUNCIONES DE EDICIÓN:

Funciones de edición. Los siguientes comandos están disponibles en el menú 'Edición' de todos los editores. El Object Organizer también contiene algunos de dichos comandos. Este comando permite deshacer la última acción ejecutada en la ventana del editor actualmente abierta o en el Object Organizer.

FORMATO DE COLUMNAS EN WORD:

Agregar columnas a una parte de un documento. Seleccione el texto al que desea aplicar formato en columnas o coloque el cursor donde quiere que empiecen las columnas. En la pestaña Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en Columnas. Haga clic en el número de columnas que desea.

TABLAS EN WORD:

Para insertar rápidamente una tabla básica, haga clic en Insertar > Tabla y mueva el cursor sobre la cuadrícula hasta que haya resaltado el número de columnas y filas que desee.

COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA:

La combinación de correspondencia se usa para crear varios documentos a la vez. Estos documentos tienen un diseño, formato, texto y gráficos idénticos. Solo varían secciones específicas del documento, que se personalizan. Entre los documentos que Word puede crear con la combinación de correspondencia se incluyen etiquetas, cartas, sobres y mensajes de correo. Existen tres documentos relacionados con el proceso de combinación de correspondencia:

Hoja de cálculo Microsoft Excel

HOJA DE CALCULO:

Una hoja de cálculo o planilla electrónica es un tipo de documento, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas

ELEMENTOS DE LA VENTANA DE EXCEL:

Este tema es parte fundamental de EXCEL ya que sin ella no podriamos trabajar a qui podras conocer donde se encuentra cada uno de las herramientas de EXCEL aqui viene bien especificado donde y para que sirve cada una de ellas entre las cuales tenemos barra de menu , barra de titulo, barra de formulas, barra herramientas estandar entre otras mas y espero que les sirva para conocer mas de EXCEL."

TIPOS DE DATOS UTILIZADOS EN EXCEL:

Valores numéricos
Texto
Formulas

OPERADORES ARITMÉTICOS UTILIZADOS EN EXCEL:

Los operadores Aritméticos son signos que indican una operación o un cálculo aritmético entre uno o dos operando (datos).

FORMATO A LAS HOJAS DE EXCEL:

En Microsoft Office Excel 2007, hoja de cálculo hoja de datos o el formato es más fácil que nunca. Puede usar diversas maneras rápidas y sencillas para crear hojas de cálculo profesional que se muestran los datos de un modo eficaz. Por ejemplo, puede usar temas de documento para lograr una apariencia uniforme a lo largo de todos los documentos de 2007 Microsoft Office system estilos para aplicar formatos predefinidos y otras características de formato manuales para resaltar datos importantes.

AUTO FORMATO A LAS HOJAS DE EXCEL:

Puede ayudar a mejorar la legibilidad de una hoja de cálculo al aplicar distintos tipos de formatos. Por ejemplo, puede aplicar bordes y sombreado para ayudar a definir las celdas en una hoja de cálculo.

FUNCIONES DE AUTO SUMA:

Cuando haga clic en Auto suma, Excel especificará automáticamente una fórmula (que usa la función SUMA) para sumar los números. He aquí un ejemplo. Para agregar los números de enero a este presupuesto de ocio, seleccione la celda B7, la celda que está justo debajo de la columna de números.

ORDENAR DATOS:

Ordenar los datos es una parte esencial del análisis de datos. Puede que desee poner una lista de nombres en orden alfabético, compilar una lista de niveles de inventario de productos de mayor a menor u ordenar filas por colores o por iconos. Ordenar los datos ayuda a verlos y a comprenderlos mejor, así como a organizarlos y encontrarlos más fácilmente y a tomar decisiones más eficaces.

FILTRAR DATOS:

Seleccione los datos que desea filtrar. Para obtener los mejores resultados, las columnas deben tener encabezados. Haga clic en la flecha en el encabezado de columna y, a continuación, haga clic en Filtros de número o Filtros de texto. Haga clic en uno de los operadores de comparación.

Diapositivas en Microsoft Power Point

CREAR DIAPOSITIVAS:

Para empezar con PowerPoint si es nuestra primera vez, podemos usar algunas de las plantillas que incluye el programa e irlas editando a nuestro gusto. Son presentaciones totalmente funcionales, solo se requiere sustituir su contenido por el nuestro.
Puedes encontrarlas en: Archivo -> Nuevo -> Plantillas de ejemplo.

AGREGAR DIAPOSITIVAS:

Para agregar una o varias diapositivas de un archivo de presentación diferente ubicado en el equipo o en un recurso compartido de red, siga este procedimiento:

ORDEN DE DIAPOSITIVAS: